Elektronische data uitwisseling met bibliotheeksystemen 

EBSCO's oplossingen zijn compatibel met diverse bibliotheeksystemen. U kunt bijvoorbeeld uw factuurgegevens opnemen in uw ILS, of uw reclamatieproces. Hieronder ziet u enkele voorbeelden van systemen en de interfacediensten die EBSCO levert voor het betreffende systeem. 

Alvorens de elektronische reclamatie- en facturatiediensten geactiveerd kunnen worden, moet uw bibliotheeksysteem gekoppeld worden aan de gewenste diensten. Voor meer informatie hierover kunt u contact met ons opnemen.

Beschrijvingen van de diensten vindt u onder de tabel.

EBSCO/RETRO^® — EBSCO levert complete MARC 21 bibliografische gegevens voor uw bestelde tijdschriften. Uw huidige abonnementenlijst wordt gematcht met de Library of Congress MARC Serials Database en een uittreksel van de records wordt voor u geprepareerd. EBSCO vult de 856-tag van de records aan met duurzame links voor de elektronische titels die u via EBSCO bestelt en voegt 902-tag informatie toe.

Elektronische tijdschriftfacturen — Zodra de systemen gekoppeld zijn, levert EBSCO factuurinformatie aan in elektronische vorm die direct in uw bibliotheeksysteem geladen kan worden. De betalings- en andere gegevens worden gekoppeld aan de records. U hoeft dit niet meer manueel te doen en bespaart dus veel tijd.

Elektronische tijdschriftbestellingen — Bestelinformatie wordt elektronisch naar EBSCO verzonden, waardoor de communicatie naar uitgevers ook versneld kan worden. Met deze efficiënte bestelmethode bespaart u tijd en kosten op het handmatig verwerken van bestellingen.

Elektronische tijdschriftreclamaties — Reclamatie-informatie wordt in EDI-format elektronisch naar EBSCO verzonden en van EBSCO zeer snel doorgestuurd naar de uitgever. U bespaart zo veel tijd. Reclamaties worden direct naar de uitgevers verzonden, waardoor korte doorlooptijden gerealiseerd kunnen worden.

Elektronische boekfacturen — Zodra de systemen gekoppeld zijn, levert EBSCO factuurinformatie aan in elektronische vorm die direct in uw bibliotheeksysteem geladen kan worden. De betalings- en andere gegevens worden gekoppeld aan de records. U hoeft dit niet meer manueel te doen en bespaart dus veel tijd.

Elektronische boekbestellingen — Voor klanten van EBSCO Book Services kan bestelinformatie elektronisch naar EBSCO worden verzonden, waardoor de communicatie naar uitgevers ook versneld kan worden. Met deze efficiënte bestelmethode bespaart u tijd en kosten op het handmatig verwerken van bestellingen. Ook hoeft u uw bestelling niet langer te registreren op de EBSCO Books Website.

SISAC streepjescode — EBSCO-klanten die gebruik maken van consolidatiedienst JETS kunnen hun tijdschriften automatisch inchecken door de SISAC streepjescode in hun bibliotheeksysteem in te scannen. De SISAC streepjescode (Serials Industry Systems Advisory Committee) is een uniek identificatiemiddel voor een tijdschrift (ISSN, verschijningsdatum, uitgavenummer). EBSCO maakt een SISAC code voor elk tijdschrift dat bij JETS ontvangen wordt en bevestigt deze aan het tijdschrift. Organisaties met bibliotheeksystemen die compatibel zijn met SISAC kunnen de uitgave gemakkelijk en snel inchecken door de streepjescode te scannen.

Elektronische check-in gegevens — EBSCO levert incheckgegevens in het opgegeven EDI-format zodat deze in uw bibliotheeksysteem geladen kunnen worden. Incheckgegevens zijn beschikbaar voor gedrukte tijdschriften die u via consolidatiedienst JETS afneemt en voor de elektronische titels die u bij EBSCO bestelt.

EBScan™ DATA INPUT SYSTEM — EBSCO levert gedrukte streepjescodes waarmee accountinformatie, unieke abonnementsgegevens en andere data gemakkelijk en snel in het bibliotheeksysteem geladen kunnen worden. Het opnemen van deze gegevens in het bibliotheeksysteem zorgt ervoor dat elektronische reclameer- en factuurdiensten gefaciliteerd kunnen worden. Informatie wordt simpelweg in de juiste velden gescand waardoor veel tijd bespaard wordt en fouten door handmatige verwerking voorkomen worden. Deze dienst is ook beschikbaar in Excel-format.