EBSCO A-to-Z - Die häufigsten Fragen

Was ist EBSCO A-to-Z®?
Welche Titel finde ich in A-to-Z?
Kann ich von anderen Datenbanken oder Katalogen auf meine A-to-Z-Titelliste zugreifen und funktioniert das auch umgekehrt?
Wie kann ich Titel zu meiner Liste hinzufügen?
Besteht die Möglichkeit, meine Print-Abos, Websites, E-Books und weitere Informationen in A-to-Z zu integrieren?
Wie kann ich interne Bibliotheksmitteilungen steuern (z.B. Anpassung der Datenanzeige)?
Kann ich unser Bibliothekslogo nutzen bzw. ein individuelles Layout einfügen?
Wie oft wird meine Titelliste aktualisiert?
Wie und durch wen erfolgen die Updates der Links?
Kann ich einen Proxy-Server nutzen?
Erfüllt A-to-Z die Richtlinien der ICOLC (International Coalition of Library Consortia)?
Kann ich über A-to-Z Nutzungsstatistiken einsehen?
Wer betreut meine Titelliste?
Erhalte ich über A-to-Z Informationen zu Titelsperren?
Besteht die Möglichkeit eines kostenlosen Trainings für A-to-Z?
An wen wende ich mich, wenn ich Hilfe benötige?
Welche Kosten fallen bei der Nutzung von A-to-Z an?
Wie berechnet EBSCO meine Kosten? Erfolgt die Berechnung pro Titel?
Kann ich den Zusatzservice von MARC Updates für meinen Katalog erhalten?
Wie lange dauert ein Testlauf für A-to-Z?

Was ist EBSCO A-to-Z®?
EBSCO A-to-Z® stellt Bibliothekskunden eine umfassende Online-Liste sämtlicher Titel, zu denen aktuell eine Zugangsberechtigung besteht, zur Verfügung. A-to-Z ermöglicht Nutzern die schnelle Recherche von Titeln und stellt den problemlosen Zugriff auf die gewünschten Exemplare per Links sicher. Die Suche ist sowohl durch Stichworteingaben als auch alphabetisch nach Titeln oder Fachgebieten möglich. Erweiterte Verwaltungsoptionen bieten zusätzlich den Vorteil, die Titelliste an die CI-Richtlinien der jeweiligen Bibliothek und deren webbasierter Services anzupassen (Farbe, Layout etc.). Unser Service von A-to-Z wurde eigens entwickelt, um Ihnen die Verwaltung von Volltexten aus Datenbanken, Anbieterpaketen und Online-Ressourcen zu erleichtern.
Mit A-to-Z haben Sie und Ihre Kunden die Option, bei der Volltextsuche entweder direkt auf die A-to-Z-Titelliste zuzugreifen oder sich per Link von einer Datenbank zu A-to-Z verbinden zu lassen.
Welche Titel finde ich in A-to-Z?
Die Masterdatenbank von A-to-Z bietet Ihnen Links und Informationen zu mehr als 139.250 Titeln, die von über 1.250 Datenbanken und E-Journal-Paketen gespeist werden. Alle führenden Datenbankanbieter und Verlage sind hieran beteiligt. Ferner besteht auch die Möglichkeit der Integration von Printzeitschriften.
Kann ich von anderen Datenbanken oder Katalogen auf meine A-to-Z-Titelliste zugreifen und funktioniert das auch umgekehrt?
Ja, diese Verlinkungsoptionen sind gegeben. EBSCO CustomLinks™ verlinkt Ihre Titelliste mit anderen Ressourcen. CustomLinks führt sie sowohl zur Oberfläche von Serviceanbietern, bietet aber auch Zugriff auf Metadaten (Open URL), die die von Ihnen gewünschten Informationen aus den jeweiligen Ressourcen per Link bereitstellen. Beispielsweise können Sie Links zwischen Ihrer A-to-Z-Titelliste und Ihrem Online-Katalog einrichten, so werden Ihre Nutzer daran erinnert, auch die Printbestände Ihrer Bibliothek zu durchsuchen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass Sie Ihre Printexemplare in A-to-Z einfügen - dafür steht unsere Upload-Funktion zur Verfügung.
Wie kann ich Titel zu meiner Liste hinzufügen?
A-to-Z stellt einen einfach zu bedienenden, interaktiven Online-Titel-Wizard bereit, den Sie für die Integration Ihrer Titel nutzen können. Dazu bietet Ihnen A-to-Z den einmaligen Service, die gesamte Titelliste auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen, alle Titeländerungen und -ergänzungen bequem an Ihrem Arbeitsplatz vorzunehmen und anschließend die neue Version auf die Real-time-Titelliste zu laden.

Besteht bereits eine Titelliste, können Sie die Upload-Funktion als Alternative zum Titel-Wizard nutzen. Das ist eine unkomplizierte Methode zur Ergänzung von Titeln, die nicht im Wizard enthalten sind. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, alle Printausgaben per Link in Ihren Katalog zu integrieren. Oder fügen Sie interne Titelkennzeichnungen ein, die z.B. den derzeitigen Status des gewünschten Exemplars anzeigen.
Besteht die Möglichkeit, meine Print-Abos, Websites, E-Books und weitere Informationen in A-to-Z zu integrieren?
Ja, all das ist möglich. Sie können jeden Titel Ihrer Sammlung in A-to-Z einfügen. Dazu nutzen Sie bitte die Upload-Funktion der Admin-Website von A-to-Z. Beachten Sie, dass Titel, die nicht in der Masterdatenbank von A-to-Z verzeichnet sind, als kundeneigene Ressourcen angesehen werden und dementsprechend nicht der Verwaltung von EBSCO unterliegen. Auch Aktualisierungen, URL-Informationen, Datenpflege etc. für diese Ressourcen müssen ausschließlich von Ihrer Bibliothek übernommen werden.
Wie kann ich interne Bibliotheksmitteilungen steuern (z.B. Anpassung der Datenanzeige)?
Das funktioniert mit der Upload-Funktion. Sie können wahlweise Ihre eigene Titelliste benutzen oder die A-to-Z-Titelliste herunterladen. Geben Sie Ihre gewünschte Titelinformation in die Spalten ’CustomCoverageBegin’ und ’CustomCoverageEnd’ ein. Pro Spalte können Sie 100 Zeichen einfügen. Speichern Sie die Datei in einem geeigneten Textformat und führen Sie einen Upload zu A-to-Z durch. Auf der Reader Site können Sie die eingefügte Information unter ’Your access’ einsehen.
Kann ich unser Bibliothekslogo nutzen bzw. ein individuelles Layout einfügen?
Ja. A-to-Z stellt Ihnen ein leicht zu bedienendes Programm zur Layoutänderung zur Verfügung. Hiermit können Sie Modifizierungen hinsichtlich Logo und Kopf- und Fußzeilen vornehmen sowie interne Nachrichten einfügen u.v.m. Auf der A-to-Z-Admin-Website finden Sie 3 Abschnitte, die Ihnen bei der individuellen Anpassung behilflich sind.
Wie oft wird meine Titelliste aktualisiert?
Die Titeldaten von A-to-Z kommen aus unterschiedlichen Bereichen. Das Title Information Department von EBSCO aktualisiert seine Daten sofort nach Erhalt von Updates. Diese Updates erfolgen in Echtzeit, je nach Informationseingang alle 14 Tage, wöchentlich oder monatlich. Sie können Änderungen Ihrer Titelliste vornehmen, Proxy-Einstellungen verwalten, Layout-Modifizierungen vornehmen etc. – und das alles in Echtzeit!
Wie und durch wen erfolgen die Updates der Links?
Das ist abhängig von der Herkunft der Daten. EBSCO übernimmt die Aktualisierung und die Pflege aller Links und anderer Ressourcen seiner eigenen Datenbank. Wenn Sie sich dafür entscheiden, bibliothekseigene Titel (Print, CD-ROM etc.) zu integrieren, sind Sie selbst für die Aktualisierung und Pflege der Links und Daten verantwortlich.
Kann ich einen Proxy-Server nutzen?
Ja, geben Sie in der A-to-Z-Admin-Website unter der Rubrik ‘Proxy Server’ einfach an, welche Links über Ihren Proxy-Server geleitet werden sollen.
Erfüllt A-to-Z die Richtlinien der ICOLC (International Coalition of Library Consortia)?
Ja.
Kann ich über A-to-Z Nutzungsstatistiken einsehen?
Ja. Nutzungsdaten werden gesammelt und können nach den unterschiedlichsten Kriterien abgerufen werden:
- Gesamtnutzung (Anzahl der Sitzungen, Suchanfragen, Verlinkungen)
- Nutzung einzelner Zeitschriften (Verlinkung bei gezielter Anfrage)
- Analyse der Überschneidungen in Ihrer Sammlung
Diese Berichte werden ständig von der A-to-Z-Admin-Website übertragen und zeigen Ihnen die Nutzungsgewohnheiten in Ihrer Zeitzone an. Der A-to-Z-Service von EBSCO entspricht den Standards des ICOLC (www.library.yale.edu/consortia) und übermittelt keine Nutzerdaten an Dritte, sofern kein Einverständnis hierfür vorliegt.
Wer betreut meine Titelliste?
A-to-Z wird auf den Webservern von EBSCO betreut und ist durch nur einen Link mit Ihrer Titelliste auf Ihrer Website verbunden.
Erhalte ich über A-to-Z Informationen zu Titelsperren?
Diese sogenannten Embargo-Informationen sind auf der Nutzeroberfläche einsehbar. Beispielsweise können Sie einen Volltextartikel, der seit Januar 1995 in einer bestimmten Sammlung verfügbar ist und nun einer sechsmonatigen Sperre unterliegt, wie folgt einsehen: ’Verfügbarkeit: 1995 bis vor 6 Monaten’.
Besteht die Möglichkeit eines kostenlosen Trainings für A-to-Z?
Wir bieten Ihnen kostenlose Trainingseinheiten per Online-Konferenzschaltung an.
An wen wende ich mich, wenn ich Hilfe benötige?
Sie erreichen den A-to-Z-Kundenservice von Montag bis Freitag zwischen 7.00 und 17.00 Uhr. Kontaktaufnahme ist per Telefon (1-877-327-2622) in Nordamerika oder weltweit unter 205-981-4000 möglich. Wählen Sie die ’2’ für A-to-Z. Telefax: +1.205.408.6190. E-mail: atozfeedback@ebsco.com.
Welche Kosten fallen bei der Nutzung von A-to-Z an?
EBSCO A-to-Z bietet Ihnen eine sehr konkurrenzfähige Kalkulation an. Die Gebühr richtet sich nach der Anzahl der Einzeltitel Ihrer Titelliste. Mit seiner nutzerfreundlichen Oberfläche und zahlreichen Verwaltungsoptionen ist A-to-Z ein richtiges Schnäppchen. Und Sie können einen Rabatt für Ihre Konten erhalten: setzten Sie sich zwecks eines individuellen Preismodelles mit Ihrem regionalen EBSCO-Büro in Verbindung.
Wie berechnet EBSCO meine Kosten? Erfolgt die Berechnung pro Titel?
EBSCO zählt die Einzeltitel Ihrer Titelliste. Wenn Sie beispielsweise einen Titel für Ihre Bibliothek abonniert haben, der auf mehreren Datenbanken verfügbar ist, wird dieser Titel nur einmal berechnet. In Ihrer Titelliste erscheint der Titel ebenso nur einmal – mit Angabe sämtlicher weiterer Fundorte.
Kann ich den Zusatzservice von MARC Updates für meinen Katalog erhalten?
MARC Updates ist ein wertvolles Zusatzmodul zu EBSCO A-to-Z. Dieser umfassende Service stellt Ihnen ein nach Ihren speziellen Anforderungen angepasstes Format (MARC 21) zur Verfügung, das sämtliche E-Ressourcen-Bestände Ihrer Bibliothek, Titel-URLs und aktuelle Online-Informationen bereithält. Ferner liefert es qualitativ sehr hochwertige bibliografische Einträge von CONSER sowie monatliche Updates – das erleichtert die Pflege Ihres Online-Kataloges.
Für MARC-Kunden steht ein weiterer Service zur Verfügung: die Anzeige der Bestandsänderungen für über A-to-Z verwaltete Titel. Schneller Zugriff auf die im Microsoft® Excel-Format zugänglichen Daten erleichtern die Informationsverwaltung.
Wie lange dauert ein Testlauf für A-to-Z?
Ein Testlauf dauert 90 Tage.