Co je EBSCONET?
Je to mnohem víc než jen systém správy předplatného.
EBSCONET je zcela univerzální, interaktivní, vícejazyčný systém správy předplatného na bázi webu, jehož účelem je pomoci Vaší knihovně efektivně objednávat, získávat možnost přístupu, spravovat a vyhodnocovat tištěné a elektronické časopisy Jedná se o maximálně intuitivní a komplexní nástroj pro efektivní elektronickou správu předplatného!
Výhody:
- možnost kontroly celého procesu správy předplatného
- ucelený přehled o vašem portfoliu předplatného
- přístup k rozsáhlému souboru titulů EBSCO, který obsahuje více než 300 000 položek
- efektivní správa registrace elektronických časopisů a balíčků a přístupu k nim
- sledování vaší činnosti a kontrola rozpočtu prostřednictvím rozsáhlého souboru výkazů
- možnost využití užitečných zdrojů informací k zodpovězení Vašich otázek týkajících se systému EBSCONET
- přehlednější rozhraní a mnohem větší funkčnost než kdykoli dřív!
EBSCONET nabízí tyto důležité funkce:
Vyhledávání titulů
- omezte vyhledávání na tituly a ceny vztahující se na váš geografický region nebo vyhledávání rozšiřte na kompletní aktivní soubor titulů EBSCO se všemi cenami
- ověřte si, zda byl titul objednán: V rámci vyhledávání titulů lze zobrazit "aktuální předplatné" pro aktivní objednávky, "dřívější předplatné" pro ukončené objednávky a "nevyřízené předplatné" pro nevyřízené nebo zpracovávané objednávky.
Informace o titulech
- možnost lokalizace veškerých bibliografických informací
- možnost kontroly, zda je titul součástí balíčku vydavatele a zda má knihovna tento titul objednaný
- možnost srovnání dostupných formátů pro každý titul prostřednictvím nabídky Alternativní titul
- možnost napojení na související údaje o titulech, například informace o přístupu, registraci a svazku/vydání.
Aktualizace elektronických časopisů
- zobrazení aktuálních informací o předplatném elektronických časopisů a zobrazení titulů schválených ze strany EBSCO a dostupných on-line společně s předplatným tištěných zdrojů
- možnost revize titulů dostupných v novém formátu nebo s alternativními cenami a označení preferovaného formátu pro obnovení předplatného
- zobrazení uložených záznamů o změnách provedených pomocí E-Journal Updates
- příjem oznámení, jakmile je k dispozici on-line verze aktuálně předplaceného tištěného zdroje
- identifikace časopisů, které změnily vydavatele
- zobrazení nových titulů s volným přístupem, které byly zařazeny do databáze titulů EBSCO
- identifikace titulů, které byly zařazeny do balíčků elektronických časopisů kupovaných přes EBSCO nebo které byly z těchto balíčků vyřazeny
- příjem upozornění na změny ve formátu RSS.
Informace o objednávkách
- možnost vytváření objednávek on-line
- možnost získání důležitých finančních a fakturačních údajů
- příjem okamžitého oznámení o tom, že titul nelze zrušit, pokud uživatel zvolí možnost Zrušit tuto objednávku v případě nezrušitelného titulu
- vyhledávání všech objednávek (nevyřízených, aktivních nebo ukončených) ze stejných možností vyhledávání.
Podrobnosti objednávek
- filtrování a třídění seznamu výsledků vyhledávání v sekci Moje objednávky
- podrobné vyhledávání v sekci Průběh objednávky
- aktualizace ILS, Fund Code, HEGIS a informací o objednávkách v sekci Průběh objednávky
- možnost zobrazení všech titulů objednaných v rámci balíčku na základě kombinace PAC/rok
- nastavení úrovní autorizace pro jednotlivé uživatele
- vytváření a vedení rozdělovníků pro zákazníky JETS.
Reklamace
- možnost on-line reklamace chybějících nebo zpožděných titulů
- zobrazení stavu reklamace a odpovědi
- možnost přechodu z jednotlivých reklamací v sekci Průběh reklamace na stránku Podrobnosti reklamace s dalšími informacemi
- napojení na seznam a zobrazení seznamu dostupných tiskovin v sekci Missing Copy Bank® (Úložna chybějících kopií)
- reklamace jednotlivých titulů v rámci členství / kombinace nebo balíčku
- použití interaktivního nástroje EBSCO Claim Checker™ s širokou řadou funkcí, mezi něž patří funkce exportu usnadňující řešení reklamace a umožňující hromadnou reklamaci
- proaktivní správa objednávek JETS.
Obnova předplatného
- obnova předplatného on-line na základě: předplatitele, součtu HEGIS nebo jednotlivých položek
- efektivnějšího vyhledávání, správy a obnovy předplatného
- snadné změny formátu titulu; jsou-li pro daný titul k dispozici alternativní formáty, objeví se pod názvem titulu červený nápis "Možnost alternativního formátu".
Výkazy
- generování on-line výkazů v různých formátech přímo z desktopu
- možnost naplánování automatického generování výkazů ve stanovených intervalech
- úprava výkazů výběrem pouze specifických položek
- možnost lokalizace veškerých bibliografických informací
- možnost srovnání dostupných formátů pro každý titul prostřednictvím nabídky Alternativní titul
- možnost napojení na související údaje o titulech, například informace o přístupu, registraci a svazku/vydání
- přístup k nejoblíbenějším výkazům správy periodik EBSCO, jako jsou:
Souhrn publikací
Seznam předplatitelů
Hodnocení knihovního fondu
Výkaz změn v balíčku elektronických časopisů
Registrace a zpřístupnění elektronických časopisů
Výkaz balíčků vydavatele
Vyřízené reklamace
Aktuální předplatné
Analýza vývoje cen
Výkazy JETS
Výkazy vlastnictví / přístupu. - export následujících souborů výkazů:
Abstrakty a rejstříky podle titulu
Kombinované členství
Library of Congress Classification (Systém třídění Kongresové knihovny)
Seznamy titulů odebíraných členskými organizacemi
Balíčky vydavatelů (Všechny tituly i Na objednávku)
Souhrn nových titulů
Tituly s omezenými možnostmi reklamace
Souhrn neamerických publikací. - zobrazení titulu / vydavatele a informací o účtu on-line
- příjem e-mailových zpráv o změnách vydavatelů.
Další funkční prvky:
- přístup k EBSCO Missing Copy Bank – volně přístupný retrospektivní soubor obsahující více než 2 000 oblíbených periodických titulů objednaných za poslední jeden až dva roky
- JETS – zákazníci mohou zobrazovat a exportovat balicí listy nebo nahlašovat chybějící či poškozené tituly
- nápověda – přístup k obrazovkám s nápovědou je možný z jakékoli stránky EBSCONET; k dispozici jsou rovněž audiovizuální instrukce k hlavním funkčním prvkům EBSCONET
- kontakty – EBSCONET nabízí zákazníkům specializované kontakty za účelem splnění všech potřeb.